Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit (25h / Woche)

Aufgaben

  • aktive Unterstützung der Geschäftsleitung
  • eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung
  • Meeting - Vorbereitungen und Nachbearbeitung
  • Vorbereitung diverser Dokumente und Präsentationen
  • Koordinierung von Follow-up-Calls und Unterstützung bei Angebotslegung und -verfolgung
  • Allgemeine Back-Office Tätigkeiten (wie strukturierte Ablageorganisation oder Verwaltung von Büromaterial)
  • eigenständige Planung und Abwicklung von Meetings und Veranstaltungen
  • Büroorganisation inklusive telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz
  • Unterstützung des Marketing-Teams
  • Gestaltung & Betreuung unserer Social Media Kanäle & verschiedener Onlineplattformen  (Websites, Google, FB, Instagram...)

  Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt Handelsakademie oder Vergleichbares)
  • Umsichtiges und proaktives selbstständiges Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • gutes IT-Verständnis (insbesondere MS-Office)
  • Professionelles, selbstbewusstes Auftreten verbunden mit Serviceorientierung und Freundlichkeit mit hoher Eigenmotivation
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an Social Media

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stets wachsenden Unternehmen, ein trendiges Büro in der Stadt Salzburg, sowie Freude an der Arbeit durch ein kreatives und innovatives Team. Das Bruttojahresgehalt (mind. 25 Stunden pro Woche) beträgt für diese Funktion mindestens EUR 20.000 (25h/Woche). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die JU.connects GmbH  bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, sende diese bitte an unseren Managing Director/Eigentümer Herrn Thomas Jungreithmair, thomas@juconnects.com.