JU.exhibiton

Projektmanamgent von JU.connects umfasst weit mehr, als klassische Organisation und Koordination. Ihre Fach- oder Publikumsmesse wird umfassend betreut und Sie damit entlastet. Ihr zusätzlicher Vorteil liegt dabei klar auf der Hand: wir verkaufen für Sie aktiv Ihre Messe, d.h. Sie profitieren doppelt von unserem Service. Hier ein Auszug unserer zahlreichen Leistungen: 

• Ausstellungskonzeption.
• Pläne und Skizzen: Aufrisszeichnung der Ausstellung (inkl. Berücksichtigung aller teilnehmenden Institutionen wie Catering, Technikfirma usw.), Ausstellungsplan
• Einladungsbroschüren: Erstellung und Versand inkl. Voranmeldungs- und Vertragsformular.
• Standvergabe: in Absprache mit dem Veranstalter
• Servicemappe: Erstellung und Versand.
• Online-Kongressregistratur: Programmierung und Verknüpfung mit der Website.
• Laufende Korrespondenz: mit Teilnehmern bezüglich Anmeldung, Unterkunft, Transfers und der allgemeinen Information über die Veranstaltungsdestination.
• Versand von Anmeldebestätigungen für gebuchte Veranstaltungsleistungen.
• Koordination der Sublieferanten (Logistik, Messebau, Caterer, etc.)
• Registraturschalter: Einrichtung und Betreuung vor Ort für die Anmeldung neuer Besucher und Ausgabe der Unterlagen.
• Vor-Ort-Präsenz und Betreuung während dem Auf-/Abbau sowie der Veranstaltung.
• Buchhaltung und Schlussabrechnung mit dem Veranstalter.
• Sponsoringkonzeption: Kreation und Verkauf maßgeschneiderter Sponsoringpakete und einzelner Sponsoringleistungen (Banner, Fahnen, Transparente, Inserate, etc.) in Absprache mit dem Veranstalter.
• Recherche potentieller Sponsoren und Aussteller sowie relevanter Kontaktpersonen.
• Verträge mit Industrie: Abwicklung, Rechnungslegung und Zahlungsüberwachung sowie Verwaltung der eingehenden Gelder.
• Versand von Dankesschreiben an die Industrie und Einholen von Feedback.